Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Stand: 23. Mai 2026
Website: https://boellenborn-reisdorf.de
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung der Website boellenborn-reisdorf.de, einschließlich der dort bereitgestellten Funktionen wie Kontaktmöglichkeiten, Buchungskalender, WebApp, Abfallkalender, Archivfunktionen und Login-/Administrationsfunktionen.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:
Ortsgemeinde Böllenborn-Reisdorf
vertreten durch die Ortsbürgermeisterin Bärbel Drieß
1. Beigeordneter: Pirmin Wendel
Postadresse: Königstraße 61, 76887 Bad Bergzabern
Telefon: (0 63 43) 701-0
E-Mail: buergermeister@boellenborn-reisdorf.de
Website: https://boellenborn-reisdorf.de

2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar über:
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern – Datenschutz
Königstraße 61
76887 Bad Bergzabern
Telefon: (0 63 43) 701-0
E-Mail: datenschutz@vgbza.de
Bitte geben Sie bei Datenschutzanfragen möglichst an, auf welche Verarbeitung oder welchen Vorgang sich Ihre Anfrage bezieht.

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, technische Nutzungsdaten, Inhaltsdaten aus Formularen oder Angaben aus Buchungs- und Kontaktanfragen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung der dort angebotenen Funktionen, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation gemeindlicher Leistungen, die technische Sicherheit oder die Erfüllung gesetzlicher Aufgaben erforderlich ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Verarbeitungsvorgang insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, zum Beispiel bei nicht technisch erforderlichen Cookies, externen Diensten oder freiwilligen Newsletter-Anmeldungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zum Beispiel bei Buchungsanfragen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zum Beispiel gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten;
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen kommunal- und datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, soweit die Verarbeitung nicht in Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt, insbesondere zur technischen Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Funktionsfähigkeit der Website.
Für die Speicherung von Informationen auf Endgeräten der Nutzerinnen und Nutzer oder den Zugriff auf Informationen, die bereits auf Endgeräten gespeichert sind, gelten zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), insbesondere § 25 TDDDG. Technisch erforderliche Speicherungen und Zugriffe erfolgen ohne Einwilligung. Alle nicht erforderlichen Cookies, Skripte, lokalen Speicherungen oder vergleichbaren Technologien setzen wir nur nach vorheriger Einwilligung ein.

5. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL, sofern übermittelt,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• User-Agent,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität, zur Fehleranalyse, zur IT-Sicherheit und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit der Betrieb der Website der kommunalen Öffentlichkeitsarbeit und Aufgabenerfüllung dient; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der technischen Sicherheit und Missbrauchsabwehr dient.
Speicherdauer: Webserver-Access- und Error-Logs werden beim Hostinganbieter nach der derzeitigen Konfiguration bis zu 8 Wochen gespeichert und anschließend entfernt, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

6. Hosting durch IONOS
Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Beim Hosting werden insbesondere Inhaltsdaten der Website, technische Verbindungsdaten, Server-Logfiles sowie gegebenenfalls Daten aus Formularen und Systemfunktionen verarbeitet.
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Zwecke: technischer Betrieb, Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Datensicherung und Systemwartung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor unbefugter Kenntnisnahme durch Dritte geschützt werden.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per normaler E-Mail regelmäßig nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist.

8. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können zum Beispiel lokale Speicher, Service Worker, Skripte oder ähnliche Verfahren sein.
Derzeit wird auf dieser Website kein aktives Cookie-Einwilligungsbanner eingesetzt. Deshalb dürfen beim bloßen Besuch der Website nur solche Cookies, lokalen Speicherungen oder vergleichbaren Technologien verwendet werden, die technisch erforderlich sind oder für die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion notwendig sind.
Technisch erforderliche Cookies und Speicherungen können insbesondere für folgende Zwecke eingesetzt werden:
• Betrieb und Sicherheit der Website,
• Login- und Administrationsfunktionen,
• Schutz vor missbräuchlichen Login-Versuchen,
• Formular-, Buchungs- und WebApp-Funktionen,
• Wartungs- oder Bypass-Funktionen,
• lokale PWA-/Service-Worker-Funktionen, soweit sie für die bereitgestellte Funktion erforderlich sind.
Technisch erforderliche Cookies und Speicherungen verwenden wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht technisch erforderliche Cookies, externe Skripte, Statistik-, Marketing- oder Drittanbieterdienste werden ohne vorherige Einwilligung nicht eingesetzt. Sollten solche Dienste künftig aktiviert werden, werden sie erst nach einer entsprechenden Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen.

9. Keine aktive Cookie-Einwilligungsverwaltung
Auf dieser Website ist derzeit keine aktive Cookie-Einwilligungsverwaltung und kein Cookie-Banner aktiviert. Insbesondere wird Complianz derzeit nicht zur aktiven Einholung oder Verwaltung von Einwilligungen eingesetzt.
Dies ist datenschutzrechtlich nur dann unproblematisch, wenn beim Besuch der Website keine einwilligungspflichtigen Cookies, externen Skripte, Tracking-Technologien oder sonstigen Zugriffe auf Endgeräte eingesetzt werden. Einwilligungsbedürftige Dienste, insbesondere dynamisch eingebundene Drittanbieterdienste, Statistik-/Marketingdienste oder externe Karten- und Schriftanbieter, dürfen ohne vorherige Einwilligung nicht automatisch geladen werden.
Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, wird eine geeignete Einwilligungslösung aktiviert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Einwilligungsstatus,
• ausgewählte Cookie- oder Dienste-Kategorien,
• Zeitpunkt der Auswahl,
• technische Informationen zur Speicherung und zum Nachweis der Auswahl.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG für einwilligungspflichtige Dienste; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG für eine erforderliche Speicherung und Dokumentation von Einwilligungsentscheidungen, sofern künftig eine Einwilligungsverwaltung eingesetzt wird.

10. WordPress, Kubio und technische Website-Funktionen
Diese Website wird mit WordPress betrieben. Für Gestaltung und technische Darstellung können WordPress-Erweiterungen wie Kubio eingesetzt werden.
WordPress kann technisch notwendige Cookies setzen, insbesondere für die Prüfung, ob Cookies gesetzt werden können, für Login- und Administrationsfunktionen sowie für Einstellungen eingeloggter Nutzerinnen und Nutzer. Für normale Besucherinnen und Besucher sind diese Login-Cookies in der Regel nicht relevant.
Für angemeldete Redaktions-, Verwaltungs- oder Administrationsnutzer können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Benutzername,
• E-Mail-Adresse,
• Anzeigename,
• Rollen und Berechtigungen,
• Login-Status,
• technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten,
• Bearbeitungs- und Veröffentlichungsdaten von Beiträgen oder Seiten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Typische WordPress-Cookies bei Login- und Administrationsfunktionen sind zum Beispiel:
• wordpress_logged_in_*,
• wordpress_sec_*,
• wp-settings-*,
• wp-settings-time-*,
• wordpress_test_cookie.

11. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Je nach Kontaktweg und Inhalt der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Anschrift,
• Betreff,
• Nachrichtentext,
• gewählter Empfänger oder Zuständigkeitsbereich,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• technische Versand- und Sicherheitsdaten.
Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, intern an zuständige Personen oder Stellen weiterzuleiten, Rückfragen zu stellen und den Vorgang zu dokumentieren.
Je nach Anliegen können Daten an zuständige Personen der Ortsgemeinde, der Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern oder an fachlich zuständige Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Anfrage kommunale Aufgaben betrifft; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine vertragliche oder vorvertragliche Beziehung gerichtet ist; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen.
Kontakt-, Bürgerhinweis- und Buchungsnachrichten werden an die jeweils zuständigen Personen übermittelt und in deren dienstlichen Postfächern verarbeitet. Wir löschen oder archivieren diese Nachrichten regelmäßig, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine längere Speicherung kann sich ergeben, wenn dies zur Dokumentation, zur Bearbeitung von Rückfragen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

12. E-Mail-Versand und E-Mail-Empfang über IONOS SMTP
Für systemseitige Benachrichtigungen, zum Beispiel Buchungsbestätigungen, Registrierungsmails, Kontaktbestätigungen, Bürgerhinweise oder sonstige Statusmeldungen, nutzt unsere Website den E-Mail-Versand über IONOS SMTP.
Dabei werden die jeweils erforderlichen Kommunikationsdaten verarbeitet, insbesondere:
• E-Mail-Adresse der Empfängerin oder des Empfängers,
• Betreff,
• Nachrichtentext,
• technische Versandinformationen,
• gegebenenfalls Status- und Fehlerdaten.
Zwecke: Versand systemseitiger Nachrichten, Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation im Rahmen gemeindlicher Aufgaben, technische Zustellung und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlagen: je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Buchungskalender / Buchungsanfragen für Lokationen und Grillplatz
Für Buchungsanfragen, insbesondere zur Nutzung gemeindlicher Lokationen wie dem Grillplatz, verwenden wir das Plugin „Buchungskalender Lokationen“.
Zwecke der Verarbeitung:
• Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungsanfragen,
• Prüfung von Verfügbarkeiten,
• Kommunikation mit anfragenden Personen,
• Statusverwaltung von Buchungen,
• Organisation der Nutzung,
• Dokumentation und Verwaltung der Vorgänge.
Verarbeitete Daten, je nach Eingabe:
• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Anschrift, insbesondere Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land,
• Organisation,
• Personenanzahl,
• Anlass,
• Nachrichtentext,
• Buchungsdatum,
• gewünschte Location,
• Status der Buchungsanfrage,
• interne Notizen, nur für die Verwaltung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung eines Nutzungsverhältnisses; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen gemeindlicher Aufgaben erfolgt; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Speicherdauer: Buchungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Durchführung, Dokumentation und etwaige Rückfragen erforderlich ist. Im System ist standardmäßig eine Aufbewahrung von 12 Monaten vorgesehen. Bestätigte Buchungen können nach Ablauf anonymisiert werden; abgelehnte oder stornierte Buchungen werden nach Ablauf im Rahmen der systemseitigen Bereinigung gelöscht.
Im öffentlich sichtbaren Kalender sollten keine personenbezogenen Daten der buchenden Personen angezeigt werden. Öffentlich sichtbar sollten nur sachliche Belegungsinformationen wie verfügbar, gebucht, reserviert oder nicht verfügbar sein.

14. WebApp „Boellenborn-Reisdorf WebApp“
Auf der Website kann eine WebApp bereitgestellt werden, die registrierten oder freigeschalteten Nutzerinnen und Nutzern zusätzliche Funktionen anbietet.
14.1 Registrierung und Benutzerkonto
Zweck: Bereitstellung von Login, Benutzerkonto und Funktionen der WebApp.
Verarbeitete Daten:
• Benutzername,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort, ausschließlich in gehashter Form,
• Vorname,
• Nachname,
• Anzeigename,
• optional Organisationsangabe,
• Status der Registrierung bis zur Freischaltung,
• Rollen und Berechtigungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das Nutzungsverhältnis; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die WebApp kommunalen Zwecken dient.
14.2 Kontaktformular innerhalb der WebApp
Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Empfängergruppen.
Verarbeitete Daten:
• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff,
• Nachricht,
• gegebenenfalls Auswahl einer Empfängergruppe.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere durch Versand per E-Mail an definierte Empfänger.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit kommunale Aufgaben betroffen sind; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei anfragebezogenen oder vorvertraglichen Vorgängen.
14.3 Bürgerhinweise und Mängelmeldungen
Über die WebApp können Bürgerhinweise oder Mängelmeldungen zu kommunalen Angelegenheiten übermittelt werden, zum Beispiel zu Schäden, Defekten, Verschmutzungen oder Straßenbeleuchtung.
Verarbeitete Daten:
• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Kategorie oder Grund,
F• reitext der Meldung.
Die Meldung wird per E-Mail an definierte Empfänger beziehungsweise zuständige Rollen weitergeleitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.
14.4 Aktivitätsprotokoll
Die WebApp kann ein Aktivitätsprotokoll führen.
Zwecke: Nachvollziehbarkeit administrativer und systemischer Vorgänge, zum Beispiel Freigaben, Versand von Kontakt- oder Hinweismeldungen, Rollenänderungen, Einstellungsänderungen und Sicherheitsereignisse.
Verarbeitete Daten: Je nach Ereignis können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkonto, Rolleninformation oder Ereignisbeschreibung enthalten sein. Für Nachweis-, Einwilligungs- und Sicherheitsdokumentation können außerdem technische Hashwerte gespeichert werden, insbesondere gekürzte Hashwerte von IP-Adresse oder User-Agent.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Standardmäßig 365 Tage, sofern keine abweichende Konfiguration besteht oder eine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Dokumentation oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
14.5 Lokale Browser-Speicherung und PWA-Funktionen
Die WebApp kann Service-Worker-Funktionen und Caching verwenden, um Ladezeiten zu verbessern und PWA-Funktionen bereitzustellen. Außerdem kann eine Browser-Einstellung, etwa „Benachrichtigungen aktiv/inaktiv“, lokal im Browser gespeichert werden, zum Beispiel im localStorage.
Diese Daten verbleiben grundsätzlich auf Ihrem Endgerät, sofern keine Synchronisation oder Übermittlung durch eine konkrete Funktion erfolgt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Speicherung technisch oder funktional erforderlich ist. Browser-Benachrichtigungen erfordern zusätzlich Ihre Einwilligung über die entsprechende Abfrage des Browsers.
Die WebApp setzt nach derzeitiger Konzeption keine eigenen Cookies. Bei Login- oder Backend-Funktionen können jedoch WordPress-Standardcookies verwendet werden.

15. Login-Schutz mit „LoginWacht“
Zum Schutz der WordPress-Anmeldung vor Missbrauch kann das Plugin „LoginWacht“ eingesetzt werden. Dieses dient insbesondere der IT-Sicherheit und der Abwehr unberechtigter Zugriffe.
Zwecke:
• Schutz der WordPress-Anmeldung,
• Rate-Limiting,
• Erkennung und Protokollierung fehlgeschlagener oder auffälliger Login-Versuche,
• optional Icon-Rätsel,
• optional Geo-Blocking,
• optional Zwei-Faktor-Funktionen nach Rollen.
Verarbeitete Daten:
• Benutzername bei Login-Versuchen,
• Zeitpunkt des Login-Versuchs,
• Status des Versuchs,
• optional IP-Adresse,
• optional User-Agent,
bei aktivierter GeoIP-Funktion IP-Adresse zur Länderermittlung, typischerweise über eine lokal hinterlegte GeoIP-Datenbank.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung der Sicherheit der kommunalen Website dient; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar, mit dem berechtigten Interesse an IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr.
Speicherdauer: Login-Versuche werden automatisch gelöscht. Standardmäßig ist eine Speicherdauer von 30 Tagen vorgesehen, soweit keine abweichende Konfiguration besteht oder eine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Cookies: loginwacht_icon_required, technisch erforderlich, regelmäßig für etwa 15 Minuten, nur wenn das Icon-Rätsel erforderlich ist.

16. SüdpfalzKurier-/Wittich-Archiv
Für den Import, die Archivierung und die Anzeige öffentlich zugänglicher Artikel kann das Plugin „Böllenborn Wittich Archiv“ eingesetzt werden.
Zweck: Import, Archivierung und Anzeige öffentlich zugänglicher Artikel, insbesondere aus dem SüdpfalzKurier-/Wittich-Angebot.
Verarbeitete Daten: Gespeicherte Artikel- und Metadaten, zum Beispiel Titel, Kategorie, Veröffentlichungswoche, Veröffentlichungsjahr, Inhalte und Quell-URL. In der Regel werden dabei keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher verarbeitet. Personenbezogene Daten können jedoch Bestandteil öffentlich zugänglicher Artikel sein, etwa Namen von Autorinnen, Autoren, Funktionsträgern oder in Artikeln genannten Personen.
Datenabruf: Beim Import ruft unser Server Inhalte von ol.wittich.de ab. Dabei wird technisch bedingt die Server-IP-Adresse gegenüber dem Anbieter verarbeitet. Eine direkte Übermittlung von Besucherdaten an den Anbieter erfolgt beim reinen serverseitigen Import grundsätzlich nicht, sofern keine externen Inhalte direkt vom Anbieter in den Browser der Besucherinnen und Besucher eingebunden werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Information der Öffentlichkeit im Rahmen kommunaler Aufgaben; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar, mit dem Interesse an einem gemeindlichen Informations- und Archivangebot.

17. Abfallkalender / SÜW Abfallkalender Importer
Auf der Website kann ein Abfallkalender angezeigt werden. Hierfür wird das Plugin „SÜW Abfallkalender Importer“ eingesetzt.
Zweck: Import und Anzeige von Abfuhrterminen aus einer konfigurierten Kalenderquelle, insbesondere aus einer ICS-Datei.
Verarbeitete Daten: Termin- und Kalenderdaten wie Datum, Abfallart, Beschreibung und Quelle. Dabei werden in der Regel keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher verarbeitet.
Datenabruf: Unser Server lädt die konfigurierte ICS-Quelle. Dabei wird technisch bedingt die Server-IP-Adresse gegenüber dem Anbieter der Kalenderquelle verarbeitet. Eine direkte Übermittlung von Besucherdaten an den Anbieter erfolgt beim rein serverseitigen Import grundsätzlich nicht, sofern keine externen Inhalte direkt vom Anbieter in den Browser geladen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Bereitstellung kommunaler Informationen; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar, mit dem Interesse an einem nutzerfreundlichen Serviceangebot.

18. Besucher- und Seitenaufrufzählung / Posts View Counter
Auf der Website können Besucher- oder Seitenaufrufzahlen angezeigt werden. Hierfür kann das WordPress-Plugin Posts View Counter verwendet werden.
Zweck: Zählung von Seitenaufrufen und Anzeige oder Auswertung der Nutzung einzelner Inhalte.
Soweit die Zählung vollständig anonym oder ohne Zugriff auf Endgeräte der Nutzerinnen und Nutzer erfolgt, werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt. Soweit hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, zum Beispiel ein Cookie wie pvc_visits zur Vermeidung kurzfristiger Mehrfachzählungen, ist zu prüfen, ob diese Speicherung technisch erforderlich ist.
Solange kein Cookie-Einwilligungsbanner eingesetzt wird, darf Posts View Counter nur so konfiguriert sein, dass keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien beim bloßen Besuch der Website gesetzt werden. Andernfalls ist vor dem Setzen solcher Cookies eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine rein technische oder redaktionelle Reichweiteneinschätzung ohne einwilligungspflichtige Speicherung; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG bei einwilligungspflichtigen Statistikfunktionen.

19. Google Fonts
Auf der Website können Schriftarten eingesetzt werden. Soweit Google Fonts lokal auf unserem Server gespeichert und von dort ausgeliefert werden, wird beim Aufruf der Schriftarten keine Verbindung zu Google hergestellt.
Wenn Google Fonts dagegen dynamisch von Google-Servern geladen werden, wird beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Google hergestellt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist Google LLC, USA. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden, damit die Schriftarten an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten.
Solange kein Cookie-Einwilligungsbanner eingesetzt wird, dürfen Google Fonts nicht automatisch dynamisch von Google-Servern geladen werden. Zulässig ist insbesondere eine lokale Einbindung der Schriftarten ohne Drittanbieterabruf. Eine dynamische externe Einbindung erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung.
Rechtsgrundlagen: Bei lokaler Bereitstellung Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technisch einheitliche Darstellung der Website; bei dynamischer externer Einbindung § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

20. Google Maps
Auf einzelnen Seiten können Karten oder Standortinformationen bereitgestellt werden. Soweit lediglich ein externer Link zu Google Maps oder einem anderen Kartendienst angeboten wird, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an den Kartenanbieter übermittelt. Erst wenn Sie den externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.
Wenn Google Maps direkt in die Website eingebunden wird und automatisch lädt, wird beim Laden der Karte eine Verbindung zu Google hergestellt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist Google LLC, USA. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und an Google übermittelt werden:
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• technische Geräte- und Browserinformationen,
• Referrer-Informationen,
• Kartennutzungsdaten,
• gegebenenfalls Standortdaten, wenn Sie diese in Ihrem Browser oder Endgerät freigeben,
• Cookies oder vergleichbare Technologien von Google.
Solange kein Cookie-Einwilligungsbanner eingesetzt wird, darf Google Maps nicht automatisch als externe Karte geladen werden. Möglich ist stattdessen insbesondere ein reiner Textlink oder eine datenschutzfreundliche Zwei-Klick-Lösung, bei der vor dem Laden des externen Kartendienstes eine informierte Einwilligung eingeholt wird.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei direkter externer Einbindung; Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei bloßer Bereitstellung von Standortinformationen ohne Drittanbieterabruf.
Bei einer Datenverarbeitung durch Google können Daten auch in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden. Google LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

21. Externe Links und WebLinks
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, zum Beispiel zu Vereinen, touristischen Angeboten, Unterkunfts- oder Gastronomiebetrieben, Behörden, Informationsdiensten oder sonstigen Drittangeboten.
Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter der verlinkten Website für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich. Beim Aufruf externer Seiten können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browserdaten und gegebenenfalls Referrer-Informationen an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen externen Anbieter.

22. Beiträge, Autorenangaben, Medien und Bilder
Auf der Website können Beiträge, Nachrichten, Bilder, Galerien, Autorenangaben und sonstige redaktionelle Inhalte veröffentlicht werden. Dabei können personenbezogene Daten enthalten sein, zum Beispiel Namen von Autorinnen und Autoren, Funktionsträgern, Mitwirkenden oder abgebildeten Personen.
Die Veröffentlichung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Fall kann dies insbesondere sein:
Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
Wahrnehmung kommunaler Informationsaufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO,
berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Information gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar,
gesetzliche Veröffentlichungspflichten oder Dokumentationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Besondere Vorsicht gilt bei Bildern von Kindern und Jugendlichen. Veröffentlichungen solcher Inhalte erfolgen nur nach gesonderter Prüfung der Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, mit Einwilligung der Sorgeberechtigten.

23. Kommentare
Soweit Kommentarfunktionen deaktiviert sind oder nicht genutzt werden, werden insoweit keine Kommentardaten von Besucherinnen und Besuchern verarbeitet.
Sollte eine Kommentarfunktion aktiviert werden, können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommentarinhalt, IP-Adresse, Zeitpunkt des Kommentars und technische Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung würde dann der Anzeige, Moderation, Missbrauchsabwehr und Dokumentation von Kommentaren dienen.

24. Wartungsmodus / Webpage Gone Underground (WGU)
Für technische Wartungsarbeiten kann das Plugin „Webpage Gone Underground (WGU)“ eingesetzt werden.
Zweck: technische Einschränkung oder Absicherung der Website während Wartungsarbeiten.
Cookie: wgu_bypass, nur bei Nutzung eines Bypass-Token-Links. Das Cookie ist technisch erforderlich, um berechtigten Zugriff während eines Wartungsmodus zu ermöglichen. Die Laufzeit ist konfigurierbar.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung von Betrieb, Wartung und IT-Sicherheit.
25. Newsletter / WaveLetter, sofern zukünftig aktiviert
Der Newsletter-Dienst WaveLetter ist derzeit nicht produktiv. Sollte zukünftig ein Newsletter angeboten werden, gilt Folgendes:
Zweck: Versand eines Newsletters per Double-Opt-In, ohne Öffnungs- und Klicktracking, soweit dies entsprechend konfiguriert ist.
Verarbeitete Daten:
• E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls Vorname und Nachname,
• Status der Anmeldung, zum Beispiel pending, confirmed oder unsubscribed,
• Zeitpunkte der Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung,
• IP-Adresse zur Dokumentation des Double-Opt-In, sofern aktiviert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel über den Abmeldelink in jedem Newsletter.
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange das Newsletter-Abonnement besteht und darüber hinaus, soweit dies zur Nachweisführung der Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Automatische Bereinigungsmechanismen können eingesetzt werden.
WaveLetter setzt im Regelfall keine eigenen Cookies. Bei administrativer Nutzung gelten gegebenenfalls WordPress-Standardcookies im Backend.

26. Anti-Spam-, Sicherheits- und Missbrauchsschutz
Zur Vermeidung von Spam, missbräuchlichen Formularübermittlungen, automatisierten Angriffen und sonstiger unzulässiger Nutzung können technische Sicherheitsfunktionen eingesetzt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• IP-Adresse,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Formular- und Versandstatus,
• technische Prüfwerte.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der kommunalen Website; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar.
Sofern externe CAPTCHA- oder Sicherheitsdienste eingesetzt werden sollten, werden diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen eingebunden. Einwilligungspflichtige externe Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen.

27. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
• zuständige Personen innerhalb der Ortsgemeinde Böllenborn-Reisdorf,
• Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern,
• technische Dienstleister und Hostinganbieter,
• IONOS als Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
• IT-Wartungs- und Administrationsdienstleister,
• zuständige öffentliche Stellen, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist,
• externe Anbieter wie Google, sofern Sie in die Einbindung entsprechender Dienste eingewilligt haben.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

28. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Bei Diensten von Google kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, werden zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln oder sonstige gesetzlich vorgesehene Mechanismen berücksichtigt.

29. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten bestehen.
Konkrete Speicherfristen sind insbesondere:
• Server-Logfiles bei IONOS: bis zu 8 Wochen, sofern keine längere Speicherung zur Sicherheit oder Rechtsverfolgung erforderlich ist;
• LoginWacht-Protokolle: standardmäßig 30 Tage;
• Buchungsdaten: standardmäßig 12 Monate, anschließend Löschung oder Anonymisierung je nach Status und Konfiguration;
• WebApp-Aktivitätsprotokoll: standardmäßig 365 Tage;
• Kontakt-, Bürgerhinweis- und E-Mail-Kommunikation: bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus, soweit Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen;
Newsletter-Daten, sofern künftig genutzt: bis zur Abmeldung und darüber hinaus, soweit Einwilligungsnachweise aufzubewahren sind.
Soweit Daten nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

30. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

31. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

32. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständig ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de

33. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

34. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die rechtlichen Anforderungen oder die tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

35. Überblick über derzeit bekannte Cookies und lokale Speicherungen
Die folgende Übersicht fasst die derzeit bekannten technisch erforderlichen oder funktionsbezogenen Cookies und lokalen Speicherungen zusammen. Da derzeit kein Cookie-Einwilligungsbanner eingesetzt wird, dürfen beim bloßen Besuch der Website keine einwilligungspflichtigen Cookies, externen Skripte oder vergleichbaren Technologien automatisch gesetzt beziehungsweise geladen werden.